Eine der wohl wichtigsten und zugleich aufregendsten Entscheidungen im Verlauf der Gründung eines Start-ups oder eines jungen Unternehmens, ist die Wahl der zukünftigen Büroräume. Jene Büros gelten hierbei oftmals als Herzstück eines Unternehmens, in welchen sich die Mitarbeiter heimisch, aber ebenso ausreichend motiviert um effizient zu arbeiten fühlen sollen. Außerdem sollten die Büroräume sowohl die Firmenwerte und -prinzipien vermitteln, als auch ausreichend Platz für gegebenenfalls anstehende Vergrößerungen der Infrastruktur bieten. Hierbei stehen die verantwortlichen Personen vor einer schwierigen Entscheidung. Denn ihre Aufgabe besteht darin, die richtige Mischung aus den zuvor genannten Eigenschaften zu möglichst vertretbaren finanziellen Konditionen zu finden. Damit dies gelingt, sollten betroffene Personen einige Komponenten und Faktoren beachten. Dementsprechend zeigt der folgende Text auf, welche Faktoren beim Büromieten genauer geachtet werden sollte.
Um die eigenen Voraussetzungen erfüllen zu können, stehen die verantwortlichen Personen zunächst vor der Aufgabe, jene Anforderungen, Voraussetzungen und Ansprüche klar zu definieren. Hierbei sollten sowohl derzeitig aktuelle, sowie zukünftig relevante Firmenaspekte beachtet werden. Ist dieser Schritt erst einmal erledigt, können die Personen sich auf die Suche nach geeigneten Büroräumen begeben. Zur Suche nach derartigen geschäftlichen Mieträumen empfiehlt sich in der Regel die Suche über mehrere Kanäle. Hierbei sollten sowohl Makler mit den Wünschen, sowie dem Budget bekannt gemacht werden, als auch entsprechende Filter in Online Portalen erstellt werden. Derartige Filter gestalten sich als praktisch, da in der Regel Nachrichten seitens des Portals verschickt werden, sollte ein neues Angebot bestehen, welches die angegebenen Kriterien beinhaltet.
Die relevanten Faktoren und Eigenschaften der potenziellen neuen Büroräume sind hierbei vielfältig und umfangreich.
Einer dieser Aspekte ist die Größe der Büros. Diese sollten wie bereits erwähnt genug Platz für Mitarbeiter bieten, jedoch ebenso ausreichend Platz im Falle zeitnaher Vergrößerungen beinhalten. Ein zu großes Büro zu mieten ist nicht förderlich, da dies besonders auf Kunden, welche das Unternehmen besuchen, einen fragwürdigen Eindruck hinterlässt.
Ebenfalls relevant ist die gegebene Ausstattung der Büroräume. Hierbei sollte besonders eine moderne Infrastruktur gegeben sein. Andernfalls können kostspielige Erneuerungen bereits in naher Zukunft anstehen. Dies betrifft besonders technische Komponenten wie etwa IT, Telekommunikation oder die Küche. Ebenfalls zur Ausstattung zählen auch handwerkliche Aspekte, wie etwa die Isolierung. Diese sollte sowohl gegen Hitze, als auch gegen Kälte wirken, um ein effizientes Arbeiten zu jeder Jahreszeit zu ermöglichen.
Wer darüber nachdenkt, ein Büro zu mieten, sollte außerdem die Lage potenzieller Objekte beachten. Dies umfasst in erster Linie die Attraktivität des Standortes für Mitarbeiter, Geschäftspartner, sowie weitere geschäftliche Aktivitäten.
Neben diesen Hauptaspekten sollte beim Büro mieten zudem auf zusätzliche Features des Büros, der dort herrschenden Geräuschkulisse, sowie dem eigenen Bedarf geachtet werden. All diese Komponenten müssen zudem finanzierbar sein, weshalb als letzte Hürde die finanziellen Aufwendungen existieren.